[Hướng Dẫn] Tạo Bảng Chấm Công Hàng Ngày Trên Excel Đơn Giản

Mẫu bảng chấm công hàng ngày excel đơn giản nhưng mang lại hiệu quả quản lý chấm công vô cùng hiệu quả. Cho nhân viên sự công bằng trong công việc dù nghỉ lễ, nghỉ phép. Cùng nhatkiemphithien.vn tìm hiểu về cách tạo bảng chấm công hàng ngày dưới đây nhé

Bảng chấm công trên excel là gì

Bảng chấm công là căn cứ quan trọng trong mỗi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp để theo dõi ngày tháng thực hiện công việc, ngày nghỉ phép, nghỉ việc hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội,… của từng người lao động, thông qua đó để trả lương.

Xem thêm >>> Bảng giá máy chấm công nhận diện khuôn mặt Face ID TimeFace 2021

Đối với một số mô hình kinh doanh thì công ty không quá quan trọng nhưng để xây dựng doanh nghiệp ổn định lâu dài thì lại rất cần thiết.

Mẫu bảng chấm công hàng ngày trên excel

bảng chấm công hàng ngày

Nội dung trên bảng chấm công hàng ngày

bảng chấm công hàng ngày

Ký hiệu chấm công:

  • Ốm, điều dưỡng: Ô
  • Con ốm: Cô
  • Thai sản: TS
  • Tai nạn: T
  • Chủ nhật CN
  • Nghỉ lễ NL
  • Nghỉ bù: NB
  • Nghỉ nửa ngày không lương: 1/2K
  • Nghỉ không lương: K
  • Ngừng việc: N
  • Nghỉ phép: P
  • Nghỉ nửa ngày tính phép: 1/2P
  • Làm nửa ngày công: NN
  • Ngày……tháng…….năm…….
  • Người chấm công
  • (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận
  • (Ký, họ tên) Giám đốc
  • (Ký, họ tên)

Hướng dẫn điền bảng chấm công ai cũng có thể làm tốt

1. Định kỳ hàng ngày, trưởng phòng, ban, bộ phận … hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào bộ phận tương ứng trong tháng. theo ký hiệu. được chỉ định trong từ chứng chỉ.

2. Phương pháp chấm công:

Tùy theo điều kiện sản xuất, từng đơn vị kinh doanh để thực hiện phương thức hợp tác, hiệu quả.

Công nghệ bảng mẫu ở đây được thực hiện theo phương pháp ngày công. Theo đó, người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm các công việc khác như học tập, hội nghị, nghỉ mát… thì sử dụng các ký hiệu tương ứng để chấm công cho ngày đó.

Ghi chú:

  • Nếu trong ngày, người lao động làm 2 công việc với thời gian khác nhau thì chấm theo công việc chiếm nhiều thời gian nhất.

Ví dụ: Người lao động A dự hội nghị 5 giờ, làm việc tại đơn vị trong 3 giờ và dự hội nghị cả ngày.

  • Nếu trong ngày, người lao động làm 2 công việc với thời gian bằng nhau thì công việc theo công việc diễn ra trước.

Xem thêm >>> Top 5 Hệ thống chấm công bằng khuôn mặt tốt nhất

Ví dụ: Người lao động B dự hội nghị 4 giờ, làm việc tại đơn vị 4 giờ, dự hội nghị cả ngày.

3. Bảng điểm có thể hiển thị rõ ràng số ngày trong tháng (tối thiểu 28 ngày và tối đa 31 ngày mỗi tháng). Tương ứng với các ngày là ngày trong tuần. Việc lập bảng chi tiết sẽ thuận tiện cho người quản lý trong việc theo dõi công việc và đánh giá nhân viên của mình.

4. Người lao động làm việc tại đơn vị làm việc trọn thời gian theo hợp đồng lao động, nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thì được tính 01 mức lương và đóng dấu “x” vào ngày đó.

Các trường khác nhau được đánh dấu bằng ký hiệu tương ứng.

5. Tổng hợp theo tháng (Từ cột 35 – cột 39):

  • SP: Tổng số công việc trong tháng của người lao động;
  • P: Tổng số ngày người lao động được nghỉ phép trong tháng;
  • L: Tổng số ngày nghỉ lễ trong tháng theo quy định của Nhà nước (kể cả ngày nghỉ chính thức và ngày nghỉ bù);
  • Ô: Tổng số ngày nghỉ trong tháng (nếu có);
  • Cao đẳng: Tổng số ngày người lao động được nghỉ trong tháng (đi du lịch, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nghỉ không lương, lao động bắt buộc, …)

6. Cuối tháng, nhân viên và người phụ trách bộ phận chuyển sang bảng tính và chuyển bảng điểm cùng các giấy tờ liên quan (Đơn xin nghỉ phép, Đơn xin nghỉ phép không lương,…) cho bộ phận toán kiểm tra. , đối chiếu.

Phòng kế toán lập bảng lương tháng trả cho người lao động và bảng chấm công trình Giám đốc / Tổng giám đốc phê duyệt.

Trên đây nhatkiemphithien.vn đã giới thiệu cho bạn cách tạo bảng chấm công hàng ngày trên excel và kiểm soát. Chúc bạn thực hiện thành công

Tác giả: Nhất Kiếm Phi Thiên

Đam mê viết lách, chia sẻ kinh nghiệm internet, cuộc sống và cả thủ thuật tin học máy tính, phần mềm...

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *