Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Trong quá trình sử dụng các ứng dụng văn phòng, đặc biệt là sử dụng công cụ Microsoft Word thì công việc in ấn chiếm một ví trí khá quan trọng. Hầu hết người dùng chúng ta đều chỉ quen với phương pháp in truyền thống là in trên một mặt giấy. Tuy nhiên đôi khi có những trường hợp bạn cần in trên 2 mặt của tờ giấy. Đây cũng là phương pháp tiết kiệm giấy nhất trong trường hợp bạn chỉ có nhu cầu in ấn tài liệu học tập, nghiên cứu mà không phải tuân thủ các quy tắc trình bày văn bản như khi soạn thảo các công văn nhà nước. Vậy nhưng không phải người dùng nào cũng nắm rõ cách in 2 mặt trong word. Hiện nay không phải máy in nào cũng hỗ trợ tính năng in 2 mặt mà tính năng này thường chỉ xuất hiện trên các dòng máy tầm trung trở lên.

Vậy nên người dùng cần trang bị cho mình những kiến thức để in 2 mặt bằng thao tác thủ công thông qua các in trang chẵn, trang lẻ cũng như sử dụng tính năng in 2 mặt của máy in nếu máy in của bạn được trang bị tính năng này. Hướng dẫn cụ thể về cách in 2 mặt trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 sẽ được chúng tôi gửi tới các bạn thông qua bài viết dưới dây. Xin mời các bạn cùng theo dõi!

1. Hướng dẫn cách in 2 mặt trong word  đối với dòng máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Đối với những dòng máy in phổ thông không hỗ trợ in 2 mặt thì người sử dụng sẽ phải thực hiện các thao tác thủ công là in trước một mặt các trang chẵn hoặc lẻ rồi lật mặt giấy để in nốt các trang còn lại. Cách thao tác trên phần mềm như sau:

a) Hướng dẫn cách in 2 mặt trong phần mềm Microsoft Word 2007

Để in 2 mặt trong Word 2007 đối với dòng máy in phổ thông không hỗ trợ in 2 mặt thì tại giao diện chính của phần mềm bạn nhấp chuột vào nút Microsoft Office -> Print -> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +P.

cach-in-hai-mat-trong-word

Trong menu Print bạn để ý góc dưới bên trái tại dòng Print bạn chọn Odd Pages (hoặc Even Pages) -> Bấm OK để xác nhận. Lúc này phần mềm sẽ in toàn bộ các trang chẵn (hoặc lẻ) trước. Bạn cũng có thể lựa chọn các trang muốn in ra tại dòng Pages hoặc chọn All để in toàn bộ.

cach-in-hai-mat-trong-word-1

Sau khi in xong bạn hãy lật lại mặt giấy, tiếp tục mở hộp thoại Print, lựa chọn tùy chọn in thành Even Pages (hoặc Odd Page) -> OK để in nốt các trang lẻ (chẵn) lên mặt giấy còn lại. Tuy nhiên trong quá trình này bạn cần hết sức lưu ý về mặt giấy cũng như chiều của tờ giấy sao cho cả 2 mặt in đều thuận chiều theo đúng quy chuẩn. Tốt nhất các bạn nên in thử trước 1 vài tờ để kiểm tra trước khi thực hiện in toàn bộ để tránh sai sót gây lãng phí giấy.

cach-in-hai-mat-trong-word-2

b) Hướng dẫn cách in 2 mặt trong phần mềm Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019

Đối với những phiên bản phần mềm Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 có giao diện và chức năng gần tương đương nhau nên việc thao tác cũng giống nhau. Ở ví dụ dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn thao tác trên phiên bản Microsoft Word 2013. Các phiên bản Microsoft Word 2010, 2016, 2019 các bạn áp dụng thao tác tương tự.

Để in 2 mặt trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 đối với dòng máy in phổ thông không hỗ trợ in 2 mặt thì tại giao diện chính của phần mềm các bạn chọn File -> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Trong hộp thoại Print các bạn chọn Page Setup ở góc dưới bên tay phải hộp thoại.

cach-in-hai-mat-trong-word-3

Trong hộp thoại Page Setup các bạn nhấp chuột chuyển sang tab Layout. Tại dòng Section start các bạn lựa chọn Odd Pages (hoặc Even Pages) -> Bấm OK để xác nhận. Lúc này phần mềm sẽ in toàn bộ các trang lẻ (hoặc chẵn) trước.

cach-in-hai-mat-trong-word-4

Sau khi in xong bạn hãy lật lại mặt giấy, tiếp tục mở hộp thoại Print, lựa chọn tùy chọn in thành Even Pages (hoặc Odd Page) -> OK để in nốt các trang chẵn (lẻ) lên mặt giấy còn lại. Tuy nhiên trong quá trình này bạn cần hết sức lưu ý về mặt giấy cũng như chiều của tờ giấy sao cho cả 2 mặt in đều thuận chiều theo đúng quy chuẩn. Tốt nhất các bạn nên in thử trước 1 vài tờ để kiểm tra trước khi thực hiện in toàn bộ để tránh sai sót gây lãng phí giấy.

cach-in-hai-mat-trong-word-5

2. Hướng dẫn in 2 mặt trong word đối với dòng máy in hỗ trợ in 2 mặt

Đối với những dòng máy in hỗ trợ tính năng in 2 mặt thì người sử dụng không cần phải thực hiện các thao tác thủ công nữa mà chỉ cần thao tác trên phần mềm. Cách thao tác như sau:

a) Hướng dẫn cách in 2 mặt trong phần mềm Microsoft Word 2007

Nếu máy in của bàn có hỗ trợ tính năng in 2 mặt thì việc thao tác trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Tại giao diện chính của phần mềm các bạn nhấp chuột vào nút Microsoft Office -> Print -> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +P -> Chọn Properties.

cach-in-hai-mat-trong-word-6

Bạn nhấn chuột chọn tab Finishing -> Tick chuột đánh dấu vào ô Print on Both Sides -> OK. Lúc này máy in sẽ tự động in 2 mặt trên 1 tờ giấy cho bạn.

cach-in-hai-mat-trong-word-7

b) Hướng dẫn cách in 2 mặt trong phần mềm Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019

Để in 2 mặt trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 đối với dòng máy in hỗ trợ tính năng in 2 mặt thì tại giao diện chính của phần mềm các bạn chọn File -> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

cach-in-hai-mat-trong-word-8

Trong menu Print bạn hãy lựa chọn đúng máy in trước nhé.

cach-in-hai-mat-trong-word-9

Sau khi lựa chọn xong máy in thì tại phần Settings bạn hãy lựa chọn chế độ Print on Both Sides thay vì chế độ Print One Sided như mặc định.

cach-in-hai-mat-trong-word-10

Cuối cùng bạn nhấn Print, máy in sẽ tự động in ra 2 mặt của tờ giấy. Một số loại máy in hỗ trợ tính năng in 2 mặt: Epson Brother HL 5250DN, Brother HL L2321D, HP LaserJet P2015D, P3005D, 5200D, Brother Laser MFC L2701, Dell LaserJet Printer 1720DN, Canon LBP 6230, Samsung Laser Printer ML 2850D, 2851ND, HP LaserJet Pro MFP, Brother HL L2366,…

3. Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 chi tiết đối với 2 dòng máy in có hỗ trợ và không hỗ trợ tính năng in 2 mặt. Với hướng dẫn này các bạn có thể dễ dàng áp dụng thao tác tại nhà một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Hy vọng rằng bài viết đã mang tới nhiều kiến thức bổ ích dành cho các bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi!

Tác giả: Nhất Kiếm Phi Thiên

Đam mê viết lách, chia sẻ kinh nghiệm internet, cuộc sống và cả thủ thuật tin học máy tính, phần mềm...

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *